PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
INGENIERÍA DE PROYECTOS
DETECCIÓN DE NECESIDADES
Es preciso que el proyecto se base en una necesidad real a la que queremos buscar solución y, además, podemos encontrársela con la colaboración de todos. Conviene estudiar las necesidades y los recursos de los que disponemos, tanto personales como materiales, con el fin de salir al encuentro de las necesidades de una forma realista.
¿CÓMO HACER LA DETECCIÓN DE NECESIDADES?
Cada tipo de necesidad exige un tipo de procedimientos diversos. Las carencias objetivas pueden ser detectadas de diversas formas:
• Identificando la ausencia de algo (servicios, apoyos, programas) considerados útiles o necesarios.
• Contrastando distancias, discrepancias con niveles habituales, normales o estándar.
• Comparando con niveles deseables, dignos de ser conseguidos.
• Estableciendo previsiones sobre situaciones futuras.
• Apreciando hechos negativos, no deseados, que se consideran sus efectos.
• Detectando disfuncionalidades.
Las técnicas utilizables son variadas, entre ellas destacamos:
• Análisis de contextos.
• Cuestionarios, entrevistas, inventarios aplicados a diferentes fuentes: sujetos responsables.
• Comparación con estándares sociales.
• Observación de la realidad.
• Consultas a expertos.
DEFINICIÓN DE PROBLEMA O NECESIDAD
Un problema de investigación, por lo tanto, es aquello que se desea explicar a partir de la tarea del investigador. Su acepción como “problema” se vincula a que, por lo general, la finalidad de una investigación es brindar una solución: lo que se investiga, de este modo, supone un problema a resolver.
Se trata, en otras palabras, del por qué de la investigación, que aparece tras el diagnóstico que el investigador realiza acerca de un fenómeno, un proceso o un hecho que no puede explicar o que desconoce sus causas y/o efectos.
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Son aquellos que genera el investigador para encontrar soluciones a ciertos problemas; para tomar decisiones correctas en su labor. También para hallar respuestas a preguntas que lo motivaron a desarrollar un proyecto de investigación. En ramas administrativas, tales como: planeación estratégica, mercadotecnia, recursos humanos y finanzas, los datos primarios son los que se utilizan con mayor frecuencia.
Tiene la ventaja de que como son generados por el investigador, éste puede controlarlos y adaptarlos en la forma más adecuada y precisa para la toma de decisiones. Además, como esta información no existía anteriormente, representa un recurso confidencial de alto valor para la empresa investigadora, ya que nos muestra un panorama de la vida real en el medio ambiente empresarial en el que se está desarrollando el estudio.
PROCESAMIENTO DE DATOS
Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente.
CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS
Las etapas para el Procesamiento de Datos son las siguientes:
Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.
Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.
En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administración de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la información útil llegue al usuario.